Как оформить ЭПСМ на самоходную машину

Самоходные машины, такие как тракторы, строительная техника или квадроциклы, играют важную роль в сельском хозяйстве, строительстве и других отраслях. Чтобы законно использовать такую технику, необходимо оформить электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) и зарегистрировать ее в органах Гостехнадзора.

Это электронный паспорт, который подтверждает соответствие самоходной машины установленным требованиям безопасности и регламентам. Он нужен для законного использования транспортного средства на территории России и стран ЕАЭС. Паспорт самоходной машины хранит данные о типе, двигателе, владельце и истории эксплуатации, что упрощает контроль и предотвращает хищения.

Для российской техники ЭПСМ оформляет производитель. Официальные дилеры с разрешением от Минпромторга РФ также могут предоставить этот документ. Однако в некоторых случаях владелец должен оформить ЭПСМ самостоятельно:

• Приобретение техники в зарубежном государстве;
• Ввоз самоходного транспортного средства без паспорта техники;
• Покупка у дилера, не имеющего разрешения на выдачу ЭПСМ;
• Приобретение б/у техники за границей;
• Поставка техники по сертификату соответствия или декларации без ЭПСМ;
• Самостоятельный ввоз физическим лицом;
• Планирование продажи, постановки на учет или переоборудования, если паспорт самоходной техники отсутствует.

Для регистрации техники в Гостехнадзоре нужен паспорт. Это обязательное условие для законной эксплуатации. Если у техники был бумажный паспорт (ПСМ), его можно не менять на электронный (ЭПСМ). Но если документ потерялся или техника изменилась, придется оформить ЭПСМ.

Для успешного получения документа, нужно собрать полный комплект документов. Точный перечень зависит от того, является ли техника новой, подержанной, отечественной или импортной. Основные документы включают:

Для импортной техники важно, чтобы все документы соответствовали требованиям таможенных органов, а утилизационный сбор был оплачен. Если машина подвергалась переоборудованию, может потребоваться экспертиза для подтверждения соответствия новым характеристикам (ФГУП «НАМИ»).

Процесс получения ЭПСМ включает несколько этапов, которые необходимо следовать в строгом порядке. Обычно он занимает от 7 до 14 дней, если все документы подготовлены правильно.

Следуя этим шагам, вы сможете зарегистрировать автодом и использовать его без риска штрафов.

Соберите все необходимые документы и фотографии. Убедитесь, что они соответствуют требованиям, указанным в Приказе Минпромторга №2197. Для импортной техники проверьте наличие документа об уплате утилизационного сбора.

Создайте учетную запись на портале Системы электронных паспортов (СЭП). Это обязательный шаг для всех заявителей, будь то физическое или юридическое лицо. Регистрация подтверждает вашу возможность вносить данные в систему.

Заполните заявку на оформление ЭПСМ через портал СЭП или через уполномоченную организацию, например, ФГУП «НАМИ» (НАМИ). Укажите все технические характеристики машины, включая тип, VIN, номер двигателя и другие данные. Прикрепите сканы документов и фотографии.

После подачи заявки она проходит проверку в уполномоченной организации или лаборатории. Если все данные соответствуют регламенту, ЭПСМ выдается в электронном виде и становится доступным в вашем аккаунте на портале СЭП. Для импортной техники документ получает статус «действующий» после подтверждения оплаты утилизационного сбора и завершения таможенных процедур.

Для техники, ранее зарегистрированной в странах ЕАЭС, процесс может быть быстрее, если есть свидетельство о регистрации в стране вывоза (Оформление ЭПСМ).

Владельцы часто допускают ошибки, которые могут задержать процесс. Вот основные из них и способы их избежать:

• Неполный комплект документов. Отсутствие даже одного документа, например, свидетельства об уплате утилизационного сбора, может привести к отказу. Перед подачей заявки проверьте, что все документы собраны и соответствуют требованиям.
• Некорректные данные. Ошибки в VIN, номере двигателя или других характеристиках могут стать причиной отклонения заявки. Тщательно сверяйте информацию перед тем, как вносить ее в заявку.
• Неуплата утилизационного сбора. Для импортной техники это обязательное требование. Убедитесь, что сбор оплачен, и приложите подтверждающий документ.
• Неправильные фотографии. Фотографии должны четко показывать все необходимые элементы машины. Проверьте, что они соответствуют указанным правилам.

Отсутствие регистрации на портале СЭП. Без учетной записи на портале СЭП подать заявку невозможно. Заранее зарегистрируйтесь на портале СЭП.

Оформление может занять много времени, особенно если вы не знаете всех тонкостей процедуры. Мы предлагаем профессиональную помощь, чтобы вы могли сэкономить время и избежать ошибок. Наши специалисты соберут необходимые документы, внесут данные в систему и помогут получить документ в кратчайшие сроки.

Государственная пошлина за оформление паспорта машины составляет 800 рублей, за выдачу свидетельства о регистрации — 500 рублей, а за выдачу государственных регистрационных знаков (если они требуются) — 1500 рублей, согласно Налоговому кодексу РФ. Если обращаетесь к посредникам, стоимость услуг может варьироваться от 5900 до 25000 рублей в зависимости от сложности процедуры и количества единиц техники.

Физический осмотр машины для получения ЭПСМ не требуется. Достаточно предоставить полный комплект документов и фотографии, которые соответствуют установленным правилам. Однако для последующей регистрации в Гостехнадзоре может потребоваться технический осмотр для подтверждения безопасности и соответствия.

Поскольку ЭПСМ — это электронный документ, он хранится в базе Системы электронных паспортов и не может быть утерян в традиционном смысле. Чтобы получить доступ к ЭПСМ, войдите в свой аккаунт на портале СЭП. Если доступ к учетной записи утерян, обратитесь в службу поддержки портала для восстановления.